什么是PMO?

什么是PMO?

Management Office，项目管理办公室），或是COE（Center ofExcellence，卓越中心）尤其像许多Fortune500大的企业，最起码都建立了一种能结合特殊领域专家提供重要项目顾问咨询、协助管理与决策的机制。目前所谓的「项目办公室(ProjectOffice)」或称「项目管理办公室(Project Management Office,PMO)」与过去国防、航天及营建等产业传统的项目办公室在做法上是有极端的不同。PMO，其主要任务并非是用以直接执行或经营项目，而是提供不同项目团队一个能更有效运作的最佳环境与功能。它可以藉几种方式与安排达成该目标；包括提供项目管理工具、技术与行政管理支持、建立工作规范、发展项目流程、确保作业标准、提供顾问咨询服务及协助执行教育训练，且PMO可用以支持许多不同的项目，资源可以充分共享，且基本上它可扮演为一个整合与分配资源并协助决策的神经中枢。另外，PMO更可发展成COE的模式，可创造出一个能增进组织及项目绩效及追求卓越发展之核心单位，且它可作为所有项目信息交流的平台、主导专业发展的窗口、整合高素质团队之催化剂，而最后能达成有效降低成本、创造利润的目的。要想获得PMO所带来的好处，公司组织的大小首先要达到一定的级别。如果你每年只有一个项目，那就不要在PMO上浪费时间了。如果每年公司中具有少量的项目，虽然你可以建立一个小型的PMO，但你还是能够利用个别的项目经理的技能来管理项目工作。要记住任何一个PMO的运转都需要资金和人员的投入。在很多方面，PMO都需要有一般性开支的投入，而主管人员却并不想看到一般性开支的超出。但是投入PMO的时间和资金将会是物有所值的，它让项目经理能够在企业中更好，更快更节省地执行项目工作。