像上上签这样的电子签约平台越来越流行,电子合同和传统的纸质合同相比除了不用打印还有哪些优势?
的有关信息介绍如下:电子合同的优势可多着呢!
试想下,当你好不容易谈下一个大客户准备签订合同时,却因为领导出差无法及时签字,而导致签约日期一拖再拖,甚至在此期间被竞争对手抢先了,怎么办?
如果你是HR,当分公司招聘人才需要签署大量劳动合同时,全国各地的劳动合同都需要汇总到总部盖章,再分别按照分公司寄回,其中的劳动量该有多大?除此之外,你还需要分出精力来处理员工的入职离职、培训以及各种证明资料的开具。
如果你是档案管理人员,当领导需要你立马找出某份合同,面对偌大的储藏室,该如何优雅地1分钟内找出领导想要的那份合同?
如果签约方与你不在同一个城市,通过快递签合同,不仅周期慢,快递成本高,还容易出现合同丢失、损坏等状况。
纸质合同快递签署容易被人代签、冒签,同时在保管的过程中易被人篡改、偷窃、损坏,安全隐患高。
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以上这些例子,我们可以看出,电子合同除了无需打印这一个优势之外,还有很多很多优势,比如:
签约方便——1分钟就可以通过手机,随时随地签署合同,专治领导出差、客户异地的签约烦恼;
管理便捷——一键检索,快速找到你要的那份电子合同,从此找合同不必翻箱倒柜,不必灰头土脸;同时,还可以在线进行合同分类归档,提高合同管理效率;
节约成本——电子合同签署、流转、存储均电子化,大大节省了快递、打印、仓储、人力、时间成本;
安全性高——电子合同采用实名认证技术,可确保签约方的真实身份,同时采用第三方取时、防篡改等技术,可有效保障电子合同不被篡改。
除了以上这些之外,电子合同的优势还有环保、提升企业形象、助力企业互联网化转型等优势。