开会的注意事项

开会的注意事项

1、开会前做足充分准备，携带笔、本子、工作汇报表。2、参会人员必须提前5分钟到会议室签到。不得迟到、早退。因特殊情况无法参会人员，应提前向领导申请，经批准后方可视为请假。3、开会时手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。进入会场不准吸烟，不准随意走动、不准交谈喧哗。4、如果会议因故推迟，不要显得不耐烦，可适时与周围人交谈，聊些与主题相关的话题。5、开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见，就算事不关己也应适当记录，以备不时之需。开会是工作的一部分。绝不能因无聊而打盹，也不要玩手机，这是对主持人的不尊重。6、不要随意打断别人发言。如需发言，应将发言的内容和资料再过一遍，如需要用到辅助设备，应事先检查，以便发言顺畅。重要的数据最好事先分发给与会者。提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。7、观点有争议时，要注意控制自己的脾气。粗暴否定是无礼的，可轻松摇头，或在对方说完话之后做一番平静的评论，表达自己的不认同。与其他部门或客户开会时，要注意用字的准确度，“我”是代表个人，“我们”则是代表公司、团体或某些人。8、做足功课，写一份不错的方案，再写个发言提纲，以保证开会发言时有条有理。要留有余地，对可能遇到的反对意见提出解决办法。陈述自己的成绩应有度。