如何生成目录?

如何生成目录?

一、设置准备工作： 将要设为目录项的文字选中，直接使用格式工具栏里的“样式”(默认值为“正文”)下拉菜单，将它设为标题1、2....n（具体是标题几，根据需要；数字越小，级别越高，你可以把标题1看作是篇，标题2看作是章，标题3看作是节）。 接下来，再设置选中文字的字体、大小以及段落前后距离、行间距等。 相同格式的只设置其中一个就可以了，其它的使用“格式刷”直接刷。 注：如果格式工具栏没有显示，可以点击菜单“视图”→“工具栏”→“格式”，使其显示。 二、目录生成： 所有准备作目录的文字按第一步设置完后，将光标（插入点）移到放目录的位置。然后，点击菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，选择“目录”选项卡，根据你设置的级别在“常规”项内设置“显示级别”，点击“确定”就可以了，其它不必修改。 “显示级别”说明：不以你设的级数为准，比如，如果你只设置了章和节，但使用了标题5和标题6，“显示级别”就应设为6，而不是2。 三、目录页码更新： 当你设置完目录后又对文档进行了修改，目录项所在页码作了变更，就需要更新页码。 方法一：重新执行第二步，即重新生成目录。 方法二：将视图样式改为“大纲视图”。 在“大纲视图”内点击“大纲”工具栏上的“更新目录”按钮，按提示执行就可以了。如果“大纲”工具栏没有显示，比照第一步里的注释操作。 四、目录的调整： 目录内文字、行间距、段前、段后间距调整比照一般文字操作。 另外，你对目录内文字的增减不影响文档内生成目录的文字。 五、目录的特殊生成： 在该目录项所指向的位置正常输入目录文字，目录生成完后，将它的字体颜色设为与纸张颜色相同的颜色，然后将它的行间距，行前、行后间距都设为0，即可。