会议议程怎么写
的有关信息介绍如下:一场会议少则一天,多则三到五天,如何让整体的会议流程安排顺畅,又能吸引与会者青睐这些都考验主办单位的会议议程安排。
各项会议活动,包括开幕、闭幕等仪式性活动、餐会活动、以及实际的研讨会、发表会,会期满1天以上的会议,都应当制订会议议程表。
会议议程安排须注意
1.内容流程须确认无误
会议议程的内容与主讲者的先后顺序,都需确认无误,不可前后倒置或杂乱无章。重要的会议议程需事先进行排练,以防出错。
2.议程安排须适度
会议议程不能安排过多,也不能太少。各个研讨内容的相关性需调配,若议程过多,与会者的精力和时间所限,能得到的回响也有限。
若议程太少,流程过于松散,则是浪费与会者的时间。会议的目标、内容、要求的不同,议程应逐项、逐段周密细致、不互相冲突的安排。
3.议程的可看性操作
如何让每场议题和内容都精彩可期?可将同类性质的议题集中排列在同一天,可引起与会者的高度重视。另外,新科技、新技术、或保密性的议题,可放在会议的第一天,或第一场,让与会者和媒体可聚焦。
4.主次场的轻重分别
当会议议程较多时,需注意会议的目标和主要议题,区分出主场和次场的轻重缓急。