公文改错求助
的有关信息介绍如下:这是一份函件,至少有六处错误,试析如下:
1、无标题。
根据其内容,可知是商洽函。标题可拟为“关于商请为干部学员朱某某报销学费的函”。
2、主送称谓不规范。
只写“某某乡人民政府”即可,不须写“某某县”。
3、理由第一条不足为信。
文中“据我院许多同学反映,他们在入学期间的学费均由原工作单位报销”,这是不足为凭的理由。各单位情况不同,不能也不会照搬他处做法。如没有相关规定,那么要求报销学费就应视作无理要求。此句应删去。
4、使用了不恰当的命令式口吻。
“迅速”,这个词不恰当。应删去。
综合上面两条,正文可拟为“根据成人教育的有关规定,干部学员在学习期间的学费应由其所在工作单位报销。现有贵乡干部朱某某已被我院正式录取并开始了学习生活,请贵乡按相关规定将学员朱某某的学费予以报销。”
5、缺少结束语。
结尾应加上“妥否,盼复”。
6、成文日期不能用阿拉伯数字。
应改为“二〇一一年六月二十日”。
公务文书特点
我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。
1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定,否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。
以上内容参考:百度百科-公务文书