预计产品质量保证损失会计分录怎么做
的有关信息介绍如下:一、“产品质量保证”属于企业的“或有负债”。按经验预计未来将发生的产品质量保修费时,借记“销售费用——产品质量保证”,贷记“预计负债——产品质量保证”。实际发生维修费用时,借记“预计负债——产品质量保证”,贷记“银行存款”“原材料”“应付职工薪酬”等科目。
二、说明。
1、《企业会计准则第13号——或有事项》规定:或有事项是指过去的交易或者事项形成的,其结果须由某些未来事项的发生或不发生才能决定的不确定事项。常见的或有事项主要包括:未决诉讼或未决仲裁、债务担保、产品质量保证(含产品安全保证)、亏损合同、重组义务、环境污染整治、承诺等。
2、《企业会计准则——应用指南》附录设置了第2801号“预计负债”科目核算企业确认的对外提供担保、未决诉讼、产品质量保证、重组义务、亏损性合同等预计负债。账务处理如下:
(1)由产品质量保证产生的预计负债,应按确定的金额,借记“销售费用”科目,贷记本科目。
(2)实际清偿或冲减的预计负债,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
(3)根据确凿证据需要对已确认的预计负债进行调整的,调整增加的预计负债,借记有关科目,贷记本科目;调整减少的预计负债做相反的会计分录。
(4)期末贷方余额,反映企业已确认尚未支付的预计负债。
三、举例。A公司为机床生产和销售企业。假定20×7年“预计负债——产品质量保证”科目年末余额为12万元。 20×8年第一季度、第二季度、第三季度、第四季度分别销售机床200台、300台、400台和350台,每台售价为5万元。对购买其产品的消费者,A公司作出如下承诺;机床售出后3年内如出现非意外事件造成的机床故障和质量问题,A公司免费负责保修(含零部件更换)。根据以往的经验,发生的保修费一般为销售额的1%至1.5%之间。假定A公司20×8年四个季度实际发生的维修费分别为2万元;20万元、18万元和35万元。本例中,A公司因销售机床而承担了现时义务,该义务的履行很可能导致经济利益流出A公司,且该义务的金额能够可靠地计量。A公司根据或有事项准则的规定在每季度末确认一项负债。有关账务处理如下:
1、第一季度发生产品质量保证费用(维修费):
借:预计负债——产品质量保证 20000
贷:银行存款或原材料等 20000
第一季度末应确认的产品质量保证预计负债金额为:
200×5×[(0.01+0.015)÷2]=12.5(万元)
借:销售费用——产品质量保证 125000
贷:预计负债——产品质量保证 125000
第一季度末,“预计负债——产品质量保证”科目余额为225000元。
2、第二季度发生产品质量保证费用(维修费):
借:预计负债——产品质量保证 200000
贷:银行存款或原材料等 200000
第二季度末应确认的产品质量保证预计负债金额为:
300×5×(0.01+0.015)÷2=18.75(万元)
借:销售费用——产品质量保证 187500
贷:预计负债——产品质量保 187500
第二季度末,“预计负债——产品质量保证"科目余额为212500元。
3、第三季度发生产品质量保证费用(维修费):
借:预计负债——产品质量保证 180000
贷:银行存款或原材料等 180000
第三季度末应确认的产品质量保证预计负债金额为:
400×5×(0.01+0.015)÷2=25 (万元)
借:销售费用——产品质量保证 250000
贷:预计负债——产品质量保证 250000
第三季度末,“预计负债一产品质量保证”科目余额为282500元。
4、第四季度发生产品质量保证费用(维修费):
借:预计负债——产品质量保证 350000
贷:银行存款或原材料等 350000
第四季度末应确认的产品质量保证预计负债金额为:
350×50000×(0.01+0.015)÷2=218750(元)
借:销售费用——产品质量保证 218750
贷:预计负债——产品质量保证 218750
第四季度末,“预计负债——产品质量保证"科目余额为151250元。
5、在对产品质量保证确认预计负债时,需要注意的是:
(1)如果发现保证费用的实际发生额与预计数相差较大,应及时对预计比例进行调整;
(2)如果企业针对特定批次产品确认预计负债,则在保修期结束时,应将“预计负债——产品质量保证”余额冲销,同时冲减销售费用;
(3)已对其确认预计负债的产品,如企业不再生产了,应在相应的产品质量保证期满后,将“预计负债——产品质量保证”余额冲销,不留余额。