Excel如何批量查找

Excel如何批量查找

以2007版EXCEL为例，我们要将表格2中的运单号在表格1中找出来，并将表格2的完成情况返回到表格1对应的运单号中。也就是在表格1中查找表格2的运单号，找到后返回完成情况值。

演示时我们将表格1和表格2分别放到同一工作薄中的两个工作表，分别命名为：汇总表和明细表

1、打开EXCEL，在汇总表的备注列，H2单元格中输入查找函数VLOOKUP，即=VLOOKUP（）。

从上图中我们可以看到VLOOKUP函数包含了4个参数，分别为：

Lookup_value：查找目标数值，即查找对象。

Table_array：需要在其中查找数据的数据表，使用对区域或区域名称的引用，即查找数据的范围。

col_index_num为table_array：查找数据的数据列序号，即查找数据需要返回的值位于查找数据范围的列号。

Range_lookup：逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值。

2、选择VLOOKUP函数的第一个参数，也就是查找目标数值，需要查找的对象，因为我们要查找运单号，所以运单号为查找对象，即选择A2单元（如下图），然后输入“，”，第一个参数就完成了。

3、选择VLOOKUP函数的第二个参数，也就是查找数据的范围。因为我们要在汇总表中查找明细表的数据，所以，明细表为查找数据的范围。

为了VLOOKUP能正常工作，我们在选择数据范围时，查找对象应该始终位于查找范围所在区域的第1列，即，查找范围要以运单号所在列，A列开始选择（如下图），否则VLOOKUP会失效。

4、第二个参数选择完毕后输入“，”然后输入第三个参数，即返回值所在的查找范围中的列号，因为我们要返回“完成情况”列的值，完成情况位于，我们的查找范围：A-B列中的第二列，所以，第三个参数为完成情况的列号，即：2。

5、第三个参数：2输入完成后继续输入“，”然后输入第4个参数，也就是最后一个参数，因为我们要精确查找，所以输入：0，完成。

6、最后一个参数输入完成后，按回车键返回汇总表，查看结果，如下图。

7、将鼠标移动到H2单元格右下角，当其变成“+”字型时，下拉复制单元格公式，如下图。

8、我们可以看到备注中有OK和错误值#N/A两种，错误值 #N/A表示明细表中没有该运单号，如H3单元格中，查找的是运单号：RD177214291CN，而明细表中没有该运单号，所以返回了错误值#N/A。

9、最后，我们只需要筛选一下就可以找到明细表中没有的运单号（如下图），完成。